1、第一、抓準(zhǔn)問題，有的放矢。
(資料圖)
2、簡報(bào)應(yīng)該圍繞本單位的實(shí)際，反映那些最重要、最典型、最新鮮、最為群眾關(guān)心、最需要引起注意的問題。
3、一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，抓 “超前型”問題。
4、在領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行某項(xiàng)活動或者將要討論決定問題之前，搞小超前，努力收集與此有關(guān)的情況，經(jīng)過篩選加工、研究提出可供領(lǐng)導(dǎo)參考的建議和方案。
5、二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中，抓“追蹤型”問題。
6、努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差，迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo)，使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)糾正偏差，使決策逐步完善。
7、三是要著眼大局，從小中見大。
8、收集情況時(shí)，就要從全局考慮，從小處著手，深入上點(diǎn)，“解剖麻雀”，抓住有代表性的小問題，作推廣放大的思考，挖掘和開拓更廣泛深刻的涵意。
9、四是抓新情況、新經(jīng)驗(yàn)、新問題。
10、在改革、開放的過程中，許多新情況、新問題，迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決，制定符合實(shí)際的方針、政策和措施。
11、所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。
12、五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。
13、對這類問題若不及時(shí)發(fā)現(xiàn)和注意解決，而任其發(fā)展，可能會釀成大問題，給工作帶來不應(yīng)有的損失。
14、六是抓突發(fā)性問題。
15、如假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。
16、得到這類信息后，應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
17、抓準(zhǔn)問題，應(yīng)該注意四點(diǎn)：從全局著眼。
18、簡報(bào)的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。
19、一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。
20、2、善于抓趨勢。
21、所謂趨勢性問題，既不是偶然發(fā)生的問題，也不是個(gè)別的問題，而是反映事物發(fā)展的動向性問題。
22、這種動向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時(shí)抓住，就能提煉出有針對性的好的簡報(bào)主題。
23、掌握了事物發(fā)展的趨勢，了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個(gè)方向發(fā)展，再去觀察問題，就能是非清楚。
24、符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實(shí)際問題，都是撰寫簡報(bào)應(yīng)該抓準(zhǔn)的問題。
25、3、善于抓苗頭。
26、所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗(yàn)的先導(dǎo)，具有強(qiáng)大的生命力，采寫簡報(bào)應(yīng)該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。
27、不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事，認(rèn)真剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題，用簡報(bào)宣傳、反映。
28、4、具備工作敏感。
29、所謂工作敏感，是指作者對于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進(jìn)程的能力，以及能夠及時(shí)、準(zhǔn)確反映事物的能力。
30、我們要抓準(zhǔn)問題，從長遠(yuǎn)看，必須不斷地提高自己的工作敏感。
31、工作敏感不是一日之功，它是長期學(xué)習(xí)、觀察和實(shí)踐的結(jié)果。
32、第二、材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實(shí)。
33、簡報(bào)作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動工作的重要工具，內(nèi)容必須保證絕對真實(shí)、準(zhǔn)確。
34、否則，就會造成不良后果。
35、簡報(bào)一是要準(zhǔn)確。
36、不允許對那些心理活動、環(huán)境、氣氛等無形的事實(shí)搞 “合理想象”。
37、必須深入調(diào)查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風(fēng)就是雨”，保證材料絕對真實(shí)可靠。
38、也就是說，要做到簡報(bào)所選用的任何材料，包括人名、地點(diǎn)、時(shí)間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等，都完全準(zhǔn)確無誤，沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯。
39、特別在估計(jì)成績和宣傳先進(jìn)時(shí)，更要嚴(yán)格把握分寸，有一說一，有二說二，實(shí)事求是，恰如其分，留有余地。
40、二是要強(qiáng)調(diào)真實(shí)性。
41、必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時(shí)髦，不歪扭寫作角度，不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”，必須忠實(shí)于事實(shí)，保證符合事物本來面貌。
42、第三、簡明扼要，一目了然。
43、簡報(bào)的寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。
44、一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。
45、一份簡報(bào)只抓住一個(gè)問題，不搞面面具到才能使簡報(bào)的主題凝聚，篇幅短小，問題說得透徹。
46、如果簡報(bào)所涉及的內(nèi)容較多，可以把想說的問題進(jìn)行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題，重點(diǎn)來寫，其他則一概摒棄；也可以將可寫的幾個(gè)問題，各寫一期簡報(bào)分期介紹，一期一個(gè)重點(diǎn)，上篇一個(gè)側(cè)面，千萬不可使幾個(gè)觀點(diǎn)糾纏在一篇簡報(bào)上。
47、二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。
48、簡報(bào)所使用的材料和其他文章一樣，總是以個(gè)別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。
49、因此，撰寫簡報(bào)之前，必須對材料進(jìn)行分析研究，精心選擇。
50、凡是能夠表現(xiàn)主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過；凡是與主題無關(guān)的材料，即使十分生動，也必須忍痛割愛、堅(jiān)決舍棄。
51、選擇材料還要注意選擇典型材料。
52、典型材料具有代表性，最能反映事物的本質(zhì)。
53、篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。
54、要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。
55、使簡報(bào)的主題充分而明確地表現(xiàn)出來，使簡報(bào)的內(nèi)容更加簡潔。
56、三是注意既要求簡，又要寫清。
57、簡報(bào)求簡，是在說明問題的前提下求簡。
58、 “簡”，應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要，不能由一個(gè)極端走向另一個(gè)極端。
59、第四、講究時(shí)效，反映迅速。
60、簡報(bào)是單位領(lǐng)導(dǎo)對一些問題做出決策的參考依據(jù)之一，也是單位推動工作的一個(gè)重要手段。
61、簡報(bào)的功能，決定了簡報(bào)的編者必須講求時(shí)效。
62、這就要求簡報(bào)的作者思想敏銳、行動敏捷，對問題反映得快，對材料分析得快，寫作構(gòu)思快，動筆成稿快，同時(shí)，還要求簡報(bào)的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快，共同把握發(fā)稿時(shí)機(jī)。
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